Controlul intern si importanta sa pentru companii

In contextul economic actual, unde volatilitatea si incertitudinea par sa domine peisajul afacerilor, controlul intern se afirma ca un pilon esential in mentinerea integritatii si eficientei operationale a entitatilor. Reglementarile contabile (punctul 566) aprobate prin Ordinul M.F. nr. 1802/2014, definesc si subliniaza rolul important al controlului intern in gestionarea riscurilor si asigurarea conformitatii legale, avand un impact direct asupra performantei entitatii.

Definitie si obiective
Controlul intern incepe cu identificarea clara a obiectivelor organizatiei si a riscurilor asociate atingerii acestora. Fiecare obiectiv trebuie sa aiba asociate proceduri de control specifice care sa solutioneze riscurile identificate.
Controlul intern are drept obiective principale asigurarea conformitatii cu legislatia in vigoare, aplicarea deciziilor luate de conducere, buna functionare a activitatii interne, fiabilitatea informatiilor financiare, eficacitatea operatiunilor, utilizarea eficienta a resurselor, precum si prevenirea riscurilor ce ar putea impiedica atingerea obiectivelor entitatii.

Proceduri si scop
Procedurile de control intern sunt vitale pentru monitorizarea si reglementarea activitatilor entitatii intr-un cadru definit legal si intern, ajutand la verificarea corectitudinii informatiilor financiare si de gestiune si  oferind totodata o imagine reala asupra starii entitatii. Scopul principal al acestui control este de a asigura coerenta in atingerea obiectivelor si de a furniza conducatorilor entitatii informatii esentiale pentru luarea deciziilor strategice.
In acest sens, societatile trebuie sa stabileasca proceduri si politici clare pentru toate aspectele cheie ale operatiunilor organizatiei, inclusiv gestionarea financiara, operatiunile IT, resursele umane, si alte domenii relevante. Politicile sunt fundamentale pentru asigurarea unui cadru de lucru standardizat si predictibil.

Implementare si monitorizare
Controlul intern se aplica de-a lungul intregului proces operational, de la etapa de bugetare pana la analiza post-executie, implicand toate nivelurile ierarhice. Supervizarea permanente si existenta unui sistem de evaluare eficient, sunt de mare folos pentru identificarea rapida si corectarea oricaror anomalii.
Sistemele de control trebuie implementate pentru a monitoriza si reglementa procesele organizatiei. Aceste sisteme  includ controale preventive (cum ar fi aprobarile necesare inainte de efectuarea unor tranzactii) si controale detective (cum ar fi revizuirile si auditurile periodice).
Toti angajatii trebuie sa cunoasca aceste de politici si proceduri si trebuie sa fie instruiti corespunzator pentru a le respecta. Formarea continua este esentiala pentru a mentine niveluri inalte de conformitate si eficienta in cadrul organizatiei.
Implementarea si monitorizarea efectiva a controlului intern sunt vitale pentru orice organizatie, contribuind la protectia activelor, prevenirea fraudelor, si imbunatatirea deciziilor de management prin furnizarea de informatii fiabile si la timp.

Contextul informatic
Un element esential al monitorizarii este revizuirea periodica a eficacitatii controlului intern si ajustarea acestuia in functie de schimbarile din mediul de afaceri si din organizatie. In era digitalizarii, controlul intern trebuie sa includa si managementul riscurilor specifice tehnologiei informatiei. Aspectele precum securitatea datelor, dependenta de sistemele informatice si conformitatea cu reglementarile in vigoare sunt imperative necesare pentru asigurarea continuitatii si integritatii operationale.

Concluzie
Controlul intern, asa cum este definit de Ordinul 1802/2014, constituie o parte integranta a gestionarii eficiente a oricarei entitati, intrucat protejeaza activele si minimizeaza riscurile, sprijinind totodata conformitatea si imbunatatind performanta generala. Prin urmare, se impune investitia in sisteme robuste de control intern pentru orice organizatie care isi propune succesul si sustenabilitatea pe termen lung in peisajul economic fluctuant actual.