Demisia: Procedura, drepturi si exemplu practic

Prin demisie (art. 81 Codul Muncii) se intelege actul unilateral de vointa a salariatului care, printr-o notificare scrisa, comunica angajatorului incetarea contractului individual de munca, dupa implinirea termenului de preaviz. Angajatorul este obligat sa inregistreze demisia salariatului, iar refuzul angajatorului de a inregistra demisia, da dreptul salariatului de a face dovada acesteia prin orice mijloace de proba.

Salariatul are dreptul de a nu motiva demisia.

Termenul de preaviz este cel convenit de parti in contractul individual / colectiv de munca si nu poate fi mai mare de 20 de zile lucratoare pentru salariatii cu functii de executie, respectiv mai mare de 45 de zile lucratoare pentru salariatii care ocupa functii de conducere.

Pe durata preavizului contractul individual de munca continua sa isi produca toate efectele.
In situatia in care in perioada de preaviz contractul de munca este suspendat, termenul de preaviz va fi suspendat corespunzator.
Contractul individual de munca inceteaza la data expirarii termenului de preaviz sau la data renuntarii totale ori partiale de catre angajator la termenul respectiv.
Salariatul poate demisiona fara preaviz, daca angajatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contractul individual de munca.

EXEMPLU:

Sa analizam situatia unui salariat care doreste sa isi dea demisia si sa vedem cum se calculeaza numarul de zile de preaviz si care sunt etapele demisiei.

1. Decizia de a demisiona: Salariatul decide ca doreste sa isi dea demisia. Fiind un act unilateral de vointa, salariatul nu are nevoie de aprobarea angajatorului pentru a lua aceasta decizie.

2. Stabilirea termenului de preaviz:
- Salariatul trebuie sa verifice contractul individual / colectiv de munca, pentru a determina termenul de preaviz convenit.
- termenul de preaviz nu poate fi mai mare de 20 de zile lucratoare pentru salariatii cu functii de executie si de 45 de zile lucratoare pentru cei cu functii de conducere (art. 81, alin. (4), Codul muncii).

3. Redactarea cererii de demisie: Salariatul redacteaza o cerere in care informeaza angajatorul despre demisia sa, specificand data de incepere a termenului de preaviz.

4. Inregistrarea demisiei: Dupa ce scrisoarea de demisie a fost depusa, angajatorul este obligat, conform art. 81, alin. (2) din Codul muncii, sa inregistreze demisia. Daca angajatorul refuza, salariatul poate face dovada demisiei prin orice mijloace de proba:
- Recomandata cu confirmare de primire: Trimiterea cererii de demisie prin posta cu confirmare de primire. Acest document furnizeaza o dovada a trimiterii si primirii documentului de catre angajator;
 -E-mail cu confirmare de citire: Trimiterea demisiei prin e-mail cu solicitare de confirmare de citire poate servi drept dovada a notificarii;
- Inregistrare audio sau video: Desi este permis sa se inregistreze convorbirile in care suntem parte, aceasta ar trebui utilizata ca ultima solutie si, ideal, este sa fie informate si celelalte parti implicate;
- Marturii ale colegilor: Daca un coleg a fost prezent atunci cand s-a anuntat demisia sau cand a fost discutata cu angajatorul, poate servi drept martor;
- Mesaje SMS sau alte comunicari scrise: Daca au avut loc aceste forme de comunicare scrisa cu angajatorul sau cu departamentul de resurse umane legat de demisie, acestea pot servi drept dovada;
- Inregistrari in cadrul departamentului de resurse umane: In situatii unde exista un departament de resurse umane bine organizat, ar putea exista inregistrari sau note interne legate de cererea respectiva de demisie.
 
5. Perioada de Preaviz:
- Pe durata preavizului, contractul individual de munca isi produce toate efectele. Salariatul continua sa lucreze si sa primeasca salariul.
- Daca, din anumite motive (ex: boala, concediu medical) contractul de munca este suspendat in timpul preavizului, termenul de preaviz se suspenda corespunzator, potrivit art. 81, alin. (6) din Codul muncii.

6. Incetarea Contractului: La sfarsitul perioadei de preaviz, contractul individual de munca inceteaza. Salariatul si angajatorul isi pot da mana si se pot desparti in termeni amiabili.
Este important de mentionat ca salariatul are dreptul sa nu motiveze demisia, iar angajatorul nu poate sa il oblige sa ramana. Totodata, in cazul in care angajatorul nu isi indeplineste obligatiile, salariatul poate demisiona fara a da preaviz.

Situatia demisiei unui salariat in luna august 2023:
1. Inregistrarea demisiei:

• Data: 1 august 2023
• Salariatul depune demisia la departamentul de resurse umane. Aceasta reprezinta inceputul termenului de preaviz.

2. Intrarea in concediu medical:

• Data: 4 august 2023
• Salariatul intra in concediu medical. Perioada de preaviz este suspendata pe durata concediului medical.

3. Durata concediului medical:

• Salariatul este in concediu medical de la 4 la 10 august (7 zile calendaristice, 5 zile lucratoare, avand in vedere weekendul).

4. Perioada de preaviz:

• Zile lucratoare pana la concediu: 1, 2, 3 august = 3 zile
• Zile lucratoare dupa concediu si inainte de ziua libera: 11, 14 august (12 si 13 august sunt sambata si duminica, 15 august este zi nelucratoare) = 2 zile
• Alte zile lucratoare din august dupa ziua libera: 16, 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25, 28, 29, 30, 31 = 12 zile

Total zile de preaviz in august = 3 + 2 + 12 = 17 zile
5. Continuarea perioadei de preaviz in Septembrie:

• Mai sunt de consumat 3 zile de preaviz. Acestea sunt 1, 4 si 5 septembrie 2023 (2 si 3 septembrie fiind weekend).

6. Incetarea contractului de munca:

• Dupa perioada de preaviz, ultima zi de munca a salariatului va fi 5 septembrie 2023. De aici, contractul individual de munca inceteaza.

Concluzia: Salariatul care depune demisia pe 1 august 2023 si care intra in concediu medical pe 4 august pentru 5 zile lucratoare, isi va incheia contractul de munca pe 5 septembrie 2023, dupa indeplinirea termenului de preaviz.