Informare privind prelucrare date personale prin sisteme de supraveghere video

ANTET – Aici trebuie trecute datele de identificare ale Companiei 

INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRIN INTERMEDIUL SISTEMELOR DE SUPRAVEGHERE VIDEO LA SEDIUL/LOCATIILE XXX

SC XXX, prin intermediul sistemelor de supraveghere video, prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal, respectiv imaginea dvs si alte informatii ce permit identificarea dvs - date apartinand angajatilor, clientilor/potentialilor clienti, vizitatorilor, si oricaror altor persoane care intra in sediul/locatiile SC XXX.
Imaginile referitoare la persoane identificate sau identificabile, prelucrate prin mijloace de supraveghere video, constituie date cu caracter personal:
a) chiar daca nu sunt asociate cu datele de identificare ale persoanei sau
b) chiar daca nu contin imaginea persoanei filmate, ci alte informatii de natura sa conduca la identificarea acesteia (ex: numarul de inmatriculare al vehiculului)

In vederea realizarii obiectului de activitate, desfasurarii activitatii curente (ca interese legitime) si obligatiilor legale ale XXX dar si aplicarii prevederilor legale privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (legislatia interna si dreptul comunitar-GDPR), XXX are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopul specificat, datele personale furnizate.
XXX nu va prelucra datele personale decat in masura in care acest demers este necesar indeplinirii scopului mai jos mentionat, cu respectarea masurilor legale de securitate si confidentialitate a datelor. 
Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal consta in: monitorizarea/securitatea persoanelor, spatiilor si/sau bunurilor private, prevenirea si combaterea infractiunilor, indeplinirea obligatiilor legale, realizarea intereselor legitime.
Informatiile inregistrate sunt destinate utilizarii de catre XXX si pot fi comunicate numai urmatorilor destinatari: persoana vizata, reprezentantii legali/imputernicitii persoanei vizate, reprezentantii autorizati XXX, organele de urmarire/cercetare penala, instante judecatoresti, in conformitate cu prevederile legislatiei interne si comunitare aplicabile activitatii desfasurate de XXX.
Durata maxima de stocare a datelor obtinute prin intermediul sistemului de supraveghere video este cea prevazuta de prevederile legale incidente, cu exceptia situatiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate. La expirarea termenului inregistrarile se distrug sau se sterg. 
Nota: Prin Decizia ANSPDCP nr. 99/18.05.2018 a fost abrogata Decizia ANSPDCP nr.52/2012 privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video, care prevedea durata de stocare de max. 30 de zile.  
Pentru a evita utilizarea fara drept a datelor personale, precum si eventualele abuzuri, utilizam metode si tehnologii de securitate, impreuna cu politici si proceduri de lucru adecvate, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate.

Conform legislatiei specifice interne si comunitare pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, beneficiati de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie si procesul individual automatizat. 

Pentru exercitarea acestor drepturi, dumneavoastra va puteti adresa Responsabilului cu protectia datelor-DPO (Specialistului de date personale-dupa caz) din cadrul XXX cu o cerere scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail: data protection @xxx.ro sau la urmatoarea adresa de corespondenta: XXX,  Bucuresti, Str. ……, nr…, …Sector… , cod postal …. XXX poate, daca este cazul, sa solicite persoanei vizate sa puna la dispozitie informatii suplimentare pentru a stabili identitatea acesteia.

De asemenea, va este recunoscut dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (Bd. General Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod posta 010336, Bucuresti, Romania, telefon : 031 805 92 11, e-mail anspdcp@dataprotection.ro), precum si dreptul de a introduce o cale de atac judiciara.

Nume , prenume, 

DIRECTOR GENERAL/ADMINSTRATOR SC XXX